Outsourcing de impressão. Veja algumas vantagens:
O outsourcing de impressão, sem dúvida alguma é a ferramenta de redução de custos em impressão mais eficiente que existe no mercado de serviços terceirizados. O projeto de outsourcing, quando bem desenvolvido e implementado, pode trazer uma redução real de custo entre 30% e 60%.

São alguns os fatores fundamentais que provocam uma verdadeira redução de custo.

Primeiro, o projeto de outsourcing, tem que envolver um software de bilhetagem que seja efetivo, on-line via web, com pouca ou quase nenhuma utilização da infra-estrutura do cliente e que possa gerar dados extremamente confiáveis. Segundo, consultores experientes para fazer uma análise exata das reais necessidades da empresa, baseados nos dados dos relatórios gerados pelo software de bilhetagem, isto é, o projeto de outsourcing de impressão quando bem elaborado, leva em consideração se os equipamentos que o cliente possui, estão bem dimensionados para a demanda aferida e se existe a possibilidade de redução do número de equipamentos a serem instalados em lugar dos existentes. Isto é claro, reduz drasticamente o custo página, por estar reduzindo em muito o investimento. Terceiro, é o controle absoluto que o software de bilhetagem incorpora ao projeto de outsourcing de impressão, fazendo saber aos gestores onde, quando, de onde, de quem e o que foi impresso, ao ponto de imprimir no canto da página, de maneira minúscula, o logon do usuário que solicitou a impressão. Este controle, segundo artigos americanos, traz uma redução de impressões entre 10% e 20%, fazendo o usuário pensar na real necessidade da impressão. Quarto, é se o material de consumo que a empresa está implementando no projeto de outsourcing, está sendo remanufaturado, isso além de reduzir os custos com a impressão, leva o projeto de outsourcing de impressão a uma consciência ambiental. Quinto, é a eliminação de um help desk interno.

Sexto, ponto é a eliminação do tempo perdido com compras de suprimentos e sua logística de entrega. O sétimo ponto a ser analisado é que com a implementação do projeto de outsourcing de impressão os custos com a depreciação dos equipamentos desaparecem, além dos benefícios tributários que isso gera. O oitavo ponto é o que chamo de “Custo da Oportunidade”, que é o lucro que a empresa deixa de auferir mensalmente caso a aplicação do total do capital exigido para aquisição dos equipamentos de impressão não for aplicado diretamente no próprio negócio. O nono ponto é o da redução drástica do tempo com equipamentos e usuários parados.

Alguns outros benefícios do Outsourcing de impressão indiretos, como:

- Redução do desperdício de consumíveis.

- Atualização tecnológica.

- Melhoria do nível de suporte e serviços.

- Atuação pró-ativa na detecção e solução de problemas.

- Aumento da qualidade dos documentos impressos.

- Novos e melhores recursos de impressão, gerando maior produtividade.